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Assistente Administrativo

Job description

Assistente Administrativo


Responsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.

Responsibilities and assignments

  • Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
  • Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.
  • Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.
  • Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.
  • Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).
  • Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.
  • Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.
  • Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).

Requirements and qualifications

  • Ensino médio completo.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).
  • Conhecimento básico de Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
  • Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Desejáveis

  • Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.
  • Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.
  • Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.

Additional information

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Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com a gestão
  3. Step 3: Entrevista por competências
  4. Step 4: Avaliação Comportamental
  5. Step 5: Dados para o Departamento Pessoal
  6. Step 6: Hiring

Sobre a VIASOFT

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