Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Responsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.

• Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
• Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.
• Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.
• Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.
• Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).
• Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.
• Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.
• Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).
• Conhecimento básico de Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
• Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Desejáveis

• Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.
• Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.
• Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.

Benefícios em ser um Viasofter!

🍽️ Vale alimentação ou refeição – você escolhe!

🚍 Auxílio transporte

🏡 Auxílio home office (onde aplicável)

💰 Auxílio para graduação e pós-graduação

📚 Auxílio para cursos externos e de idiomas

🖥️ Acesso às plataformas Alura e Hok

📈 Feedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

🤝 Programa de mentoria com especialistas

❤️ Seguro de vida

🏥 Plano de saúde com coparticipação

🦷 Plano odontológico

🧠 Convênio com psicoterapia

⚽ Incentivo a práticas esportivas

🏆 Prêmio Indicação – indique talentos e seja recompensado!

🎯 Eventos de desenvolvimento técnico e comportamental

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