Assistente Administrativo
Job description
Assistente Administrativo
Responsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.
Responsibilities and assignments
- Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
- Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.
- Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.
- Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.
- Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).
- Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.
- Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.
- Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).
Requirements and qualifications
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).
- Conhecimento básico de Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
- Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Desejáveis
- Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.
- Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.
- Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.
Additional information
Benefícios em ser um Viasofter!
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🏡 Auxílio home office (onde aplicável)
💰 Auxílio para graduação e pós-graduação
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📈 Feedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
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Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista com a gestão
- Step 3: Entrevista por competências
- Step 4: Avaliação Comportamental
- Step 5: Dados para o Departamento Pessoal
- Step 6: Hiring
Sobre a VIASOFT
A VIASOFT é especialista em todos os segmentos em que atua, tornando-se a escolha mais inteligente para empresas que buscam evolução, inovação e crescimento sustentável.
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